Verwaltete IT-Supportdienste - Sigma Software
Verwaltete IT-Supportdienste
Reduzieren Sie die IT-Supportkosten, erhöhen Sie die Loyalität der Benutzer und sichern Sie eine stabile Systemleistung mit unserem Team erfahrener IT- Supporttechniker.
Nutzen, den wir mit IT-Support-Services liefern
Schlüsselfertiger Produkt-Support mit 24/7-Live-Chat und max. 2 Minuten Reaktionszeit
Sigma Software bietet IT-Fernsupport und Wartungsdienste für Level 1 bis 3
Halbierung des Releasemanagement-Aufwands des Produktteams durch Prozessoptimierung
Etablierung von End-zu-End-Prozessen und Abläufen, Ersatz von alten Supportsystemen
Support und Wartung für eine Unternehmenslösung, die 10 Kostenmanagementsysteme vereint
Wir haben die IT-Kosten in 3 Jahren halbiert und bieten nun laufenden Support für Level 2 und 3
Bewertung, Konfiguration und Optimierung der End-zu-End-Supportprozesse
Auswahl und Einführung von Softwaresystemen, Einrichtung von Prozessen und Dokumentation
Level 3-Support, einschließlich Spielanpassungen gemäß den Anforderungen der Endkunden
Wir führen Anforderungsmanagement, Dokumentation und Spielkonfiguration durch
Wir brauchen nur 10 Tage, um schlüsselfertigen Support für Sie einzuführen
Verfügbar 24/7, um Ihre Nutzer jederzeit zu supporten
Erste Reaktion nach < 1 Minute nach Meldung des Problems
IT-Support mit Sigma Software
Schlüsselfertige Supportdienste
Genießen Sie die Sicherheit eines erstklassigen SLA-basierten Supports, der auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Wir verfolgen sorgfältig alle KPIs und optimieren Prozesse, um Ihnen einen hervorragenden Service zu bieten.
Flexible Pakete und Umfang
Wählen Sie aus bestehenden Servicepaketen oder einem auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Angebot.
Wir bieten Pakete für verschiedene Workloads, die Einrichtung von Prozessen und Komplettsupport.
Leichter und schneller Start
Führen Sie den Support-Service in nur 10 Tagen ein, mit minimalem Aufwand für Sie.
Unser Team kümmert sich um alle Vorbereitungen gemäß den besten ITIL-Verfahren.
Unterstützung des Entwicklungszentrums
Holen Sie sich Entwicklungsunterstützung, um dauerhafte Lösungen für Probleme zu schaffen, die durch fehleranfällige und instabile Workarounds entstehen.
Unser Support-Team wird von 2000 IT-Experten unterstützt, die Ihnen mit Problembehebung und Ratschlägen helfen.
Erfahren Sie, wie unser Team Ihr Geschäftsproblem lösen würde.
IT-Fernsupport und IT-Helpdesk-Outsourcing
Verwalteter Support für Level 1 und 2
Sie können komplett ausgelagerte IT-Supportdienste erhalten, die schlüsselfertig geliefert werden, oder Lösungen nur für bestimmte Bereiche, so wie Sie es nach Ihren bestehenden Prozessen benötigen. Als IT-Supportanbieter geben wir jedem Nutzer das Gefühl, der wichtigste zu sein, und stellen sicher, dass jedes Ticket schnell und in guter Qualität bearbeitet wird.
Unser Team legt großen Wert auf die Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen, auf Erstellung und Verwaltung von Wissensdatenbanken sowie die Weiterbildung unserer Techniker für Level 1 und 2.
Ressourcen für Peaks und Supportteamerweiterung
Neben der Bereitstellung von verwalteten IT-Supportdiensten helfen wir unseren Kunden auch, ihre bestehenden Teams mit IT-Supportpersonal zu erweitern, entweder auf langfristiger Basis oder als Ressourcen für Peaks. Unsere Experten fügen sich nahtlos in die Organisation des Kunden ein und sind aktiv an Problemlösung, Fehlerbehebung, an erweiterten Analysen und Berichten sowie der Entwicklung von Arbeitsabläufen und Prozessen beteiligt.
Fallbeispiele
Level-2-Support für die Werkstätten eines Automobilkonzerns weltweit (18/5 Serviceabdeckung)
Unser Team bearbeitete monatlich 2.500 Anfragen mit einer durchschnittlichen Bearbeitungszeit von 45 Minuten und einer Qualitätsrate von 97 %. Während der Zusammenarbeit konnten wir die Kosten für die Fallbearbeitung um zwei Drittel senken.Level-1-Kundensupport mit 24/7-Verfügbarkeit für eine Influencer-Marketingplattform
Live-Chat-Support, der die Endnutzer durch die Funktionen der Plattform führt, mögliche Fragen beantwortet, festgestellte Probleme registriert und die Nutzer über den Lösungsprozess auf dem Laufenden hält.Erweiterung des Teams des Logistikdienstleisters um einen Level 2-Support-Techniker über Nacht
Nach einer dringenden Anfrage wurde unser Experte schnell eingearbeitet und in das Level 2-Supportteam des Kunden integriert, um die Logistikplattform zu überwachen und die Systembetreiber zu unterstützen.Level 2-Support für einen in 41 Ländern tätigen Anbieter von Dienstleistungen im Bereich geistiges Eigentum
Wir unterstützen Endbenutzer bei der Arbeit mit den Plattformen des Kunden durch die Vergabe von Zugriffsrechten, die Implementierung von Änderungen und die Erstellung von Berichten, die nicht über die Verwaltungsschnittstelle durchgeführt werden können.
Level-3-Support und App-Management
Level-3-Support und Wartung
Maximieren Sie die Effizienz Ihrer IT-Systeme und minimieren Sie gleichzeitig Kosten und potenzielle Probleme mit effizientem Support. Die Level 3-Ingenieure und -Wartungsexperten von Sigma Software helfen den Kunden, die Gesamtbetriebskosten ihrer Softwaresysteme zu senken und dabei minimale Ausfallzeiten, hervorragende Leistung und Verfügbarkeit zu sicherzustellen.
Wir liefern adaptive, korrigierende, perfektionierende und präventive Wartung sowie System-Upgrades, Migration, Verbesserung, Reengineering usw., um Ihre Software-Systemlandschaft zu optimieren und sicherzustellen, dass Ihr IT-Ökosystem reibungslos, zuverlässig und kosteneffizient läuft.
APP-MANAGEMENT-DIENSTE
Sichern Sie die Verfügbarkeit, die Sicherheit und den reibungslosen Betrieb Ihrer Anwendungen mit unseren transparenten, schlüsselfertigen Dienstleistungen wie Anwendungsüberwachung, Leistungsmanagement und -verbesserung, Release-Management, Zwischenfall- und Patch-Management und vieles mehr.
Fallbeispiele
Laufender Support inkl. Wartung von mehr als 20 Softwaresystemen für eine Gruppe von Anwaltskanzleien
Wir bieten korrigierende, adaptive und präventive Wartung, Betriebsunterstützung und Verbesserungen sowie den schrittweisen Ersatz veralteter Systeme durch eine moderne, maßgeschneiderte Plattform.Übernahme von Support und Wartung eines innovativen Dienstes für die Verarbeitung juristischer Dokumente
Wir richteten Systemüberwachung, Serveradministration und Fehlerbehebung ein, stellten auf ein einheitliches Tracking-System (Cloud Jira Stack) um, optimierten Abläufe und bieten weiterhin Wartungsdienste an.Erweiterung des Kundenteams, das sich auf den Support und die Wartung der globalen WDVS-Plattform konzentriert
Wir bieten seit über 7 Jahren Plattformwartung, -anpassung und -verbesserung mit Schwerpunkt auf Content-Management-Tools, Benutzerverwaltung und Abonnementdiensten.
Beratung für IT-Support und Prozessgestaltung
IT-Supportsysteme und Einrichtung von Prozessen
Das Team von Sigma Software kann Ihnen helfen, IT-Supportprozesse zu definieren und zu optimieren, eine Wissensdatenbank dazu zu erstellen (inkl. FAQ, Checklisten, etc.), die am besten geeignete Kombination von Supportsystemen auszuwählen und diese auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden.
Darüber hinaus können unsere Experten Ihre Supportprozesse durch Chatbots automatisieren und KI-gestützte Algorithmen für eine intelligente Ticket-Zuweisung hinzufügen.
Erstellung und Optimierung von Arbeitsabläufen
Unser Supportteam kann den Workflow von Grund auf neu erstellen oder für bestehende Systeme optimieren, um Kosten zu senken und die Arbeitseffizienz zu steigern.
Ein wesentlicher Bestandteil in jeder Zusammenarbeit ist die Kenntnis der richtigen Ansprechpartner und der spezifischen Abläufe des Problemlösungsprozesses. Auf der Grundlage der ITIL-Rahmenstandards erstellen wir eine vollständige Servicekette, die die Besonderheiten Ihres Projekts berücksichtigt.
Fallbeispiele
Wir halfen unserem Kunden, ein End-zu-End-Supportsystem für ein Smart-City-Produkt einzurichten
Das Team hat Supportprozesse und -abläufe entwickelt und IT-Systeme für die durchgängige Prozessautomatisierung eingeführt (Kundenportal, Ticket-Tracking-System und Wissensdatenbank).Implementierung eines Systems zur Überwachung der Flughafen-Website und Anpassung der Supportprozesse
Wir bewerteten die bestehende Umgebung und integrierten ein Web-Monitoring-Tool mit automatischen Benachrichtigungen, um eine sofortige Reaktion des Supportteams des Kunden auf mögliche Probleme zu gewährleisten.Entwicklung eines intelligenten Routing-Moduls für Support-Tickets für einen Kunden aus der Telekommunikation
KI-gestützte Modelle extrahieren automatisch Daten aus einem Ticket, definieren den Problembereich und den Schweregrad und liefern Vorschläge für die Weiterleitung des Tickets und Ingenieure, die die Aufgabe bewältigen können.
Wie schlüsselfertiger IT-Support funktioniert
Analyse
Wir sind davon überzeugt, dass IT-Support und -Wartung den größten Nutzen bringen, wenn sie auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten sind. Deshalb beginnen wir mit einer Analysephase, die in der Regel 3-5 Tage dauert, da wir intensive Vorarbeiten durchführen, um den weiteren Prozess zu beschleunigen.
In dieser Phase:
- Analysieren wir Ihre Bedürfnisse, Ziele, bestehenden Prozesse und Einschränkungen
- Arbeiten Anforderungen aus und dokumentieren diese
- Bieten Ihnen eine strukturierte Auswahl dessen, was wir für Sie tun können
Setup
Sobald die Lösungen vereinbart sind, setzen wir sie um. In dieser Phase treffen wir alle notwendigen Vorbereitungen, um den Dienst im definierten Umfang zu starten. Dies dauert im Durchschnitt bis zu 10 Tage.
In dieser Phase:
- Schulen wir Berater für die Arbeit am Projekt
- Aktualisieren die Infrastruktur Ihres Dienstes, setzen Tracking-Systeme und Tools ein
- Testen die Lösung
Laufender Betrieb
Sobald der gesamte Prozess, die Systeme und Tools bereit und getestet sind, beginnt der eigentliche Support. Während des laufenden Betriebs konzentrieren wir uns auf zwei Aspekte - stabile und qualitativ hochwertige Servicebereitstellung sowie gründliche KPI-Überwachung und Verbesserungen.
In dieser Phase:
- Erbringen wir Dienstleistungen innerhalb des vereinbarten Umfangs
- Überwachen die KPIs und versorgen Sie mit regelmäßigen Berichten und Analysen
- Arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung und Optimierung unserer Dienste
Unser Handwerk
Fehler-Management
Der Prozess des Fehler-Managements zielt darauf ab, den normalen Dienstbetrieb so schnell wiederherzustellen, dass die Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb möglichst gering sind. Unsere Experten für System-Support sind in allen Bereichen darauf bedacht, ein Höchstmaß an Servicequalität und Verfügbarkeit zu gewährleisten.
Wir leisten:
- Schlüsselfertige Supportdienste für Level 1, 2 und 3
- Gründliche und genaue Untersuchung jedes eingegangenen Vorfalls
- Projektteamausbildung gemäß Ihren Anforderungen und Standards
- Einrichtung eines Trackingsystems zur Optimierung der App-Supportdienste
- Laufende Überwachung der Servicequalität und Kundenzufriedenheit
Systemüberwachung
Die Überwachung der Systemgesundheit trägt dazu bei, die Systemverfügbarkeit zu sichern und potenzielle Probleme zu erkennen, bevor sie zu einer Gefahr für Ihr Unternehmen werden. Sie hilft, das Rätselraten bei der Fehlersuche und Diagnose potenzieller Probleme zu beenden und entlastet das IT-Personal. Unsere Level 3-Supporttechniker können Ihnen bei Auswahl, Einrichtung und kontinuierlichem Betrieb von Systemen und Tools zur Systemüberwachung helfen.
Wir leisten:
- Implementierung effizienter Überwachungs- und Protokollierungssysteme
- Einrichtung und Anpassungen für die Überwachung von Systemdaten (z.B. Verfolgung von Systemberichten) und Benachrichtigungen über Vorfälle
- Behebung bei aufgetretenen Fehlern, um Serverausfälle zu verhindern
- Verbesserungsmaßnahmen zur Automatisierung von Routineaufgaben, zur Behebung von Fehlern oder zum Einsatz neuer Technologien und Infrastrukturen
Kontinuierliche Verbesserung
Wir sind davon überzeugt, dass es bei jedem Projekt Raum für Verbesserungen gibt und bemühen uns, den Wert der von Ihnen genutzten Dienstleistungen zu maximieren. Die kontinuierliche Verbesserung, die wir in jeden Auftrag einbringen, umfasst die Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen, die Automatisierung von Routineaufgaben und die Feinabstimmung und Modernisierung der IT-Systemlandschaft.
Wir leisten:
- Kontinuierliche KPI-Überwachung, um die Effizienz des Betriebs unter Kontrolle zu halten
- Tiefgreifende Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen, um optimale Szenarien und Bereiche für die Automatisierung zu finden
- Nachträgliche-Vorfallsanalyse, um die häufigsten Fehler zu identifizieren und dauerhafte Lösungen zu finden
- Verwaltung, Erweiterung und Optimierung der Wissensbasis für Projekte
Wartung von Anwendungen
Minimale Ausfallzeiten, 24/7-Verfügbarkeit, Wettbewerbsvorteile und hohe Leistung von IT-Systemen sind für Unternehmen unerlässlich, um in der modernen Welt erfolgreich zu sein. Unsere Software-Wartungsdienste sind so konzipiert, dass sie Ihrer IT-Abteilung die Wartungsprobleme abnehmen und Ihr IT-Ökosystem skalierbar, kosteneffizient und aktuell machen.
Wir leisten:
- App-Lebenszyklus-Management, einschließlich Release- und Patch-Management, usw.
- Korrektive und präventive Wartung zur Behebung potenzieller oder festgestellter Probleme
- Anpassende und optimierende Wartung, um Ihre IT-Systeme auf dem neuesten Stand zu halten, ihre Leistung, Verfügbarkeit und Wartbarkeit zu verbessern
Systeme und Tools, mit denen wir arbeiten
- ServiceNow
- Zendesk
- Siebel CRM
- Zabbix
- Azure DevOps
- Salesforce Сommerce
- Atlassian products
- Ansible
- Nagios
- Git
- Bitbucket
- Jenkins
- Intercom
- PostgreSQL
- MySQL
Unsere RTP-Philosophie im IT-Support
ZUVERLÄSSIGKEIT
- Klar definierte Serviceprozesse mit besonderem Schwerpunkt auf Planung und Lieferkontrolle
- Verfeinerte HR-Prozesse zur Sicherstellung einer nachhaltigen und ununterbrochenen Dienstleistungserbringung
- Robuste Qualitätskontrolle mit einer Reihe von Leistungskennzahlen zur Überwachung der Lieferqualität und -effizienz
TRANSPARENZ
- Regelmäßige und genaue Berichte auf verschiedenen Managementebenen (wöchentlich, monatlich usw.)
- Klare, vorhersehbare und konsistente Rechnungsstellung, begleitet von genauen Ausgabenberichten
- Umfassende Nutzung von Aufgaben- und Projektmanagementsystemen wie Jira, Confluence, Azure DevOps
PARTNERSCHAFT
- Schwerpunkt auf der Schaffung von Geschäftswert anstelle der bloßen Ausführung der gestellten Aufgaben
- Arbeitsprozesse, die auf Synergie mit der Organisation und den Geschäftsabläufen des Kunden zugeschnitten sind
- Ständiges Streben nach Optimierung, besserer Leistung und effizienterer Zusammenarbeit